Contrataciones

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Las editoriales a contratar deben cumplir ciertos requisitos que forman parte del Pliego de Bases y Condiciones Particulares. Conocé a continuación cuáles son:

Especificaciones técnicas

Serie de cláusulas que establecen los derechos y obligaciones, incluyen requisitos necesarios para la correcta gestión de la Biblioteca Electrónica definen las instituciones a cubrir y los títulos a suscribir. Entre ellas, se destacan:

  • Modalidad de acceso
  • Definición de usuarios
  • Usos permitidos
  • Usos restringidos
  • Disponibilidad de contenidos
  • Acceso perpetuo
  • Retiro de contenido
  • Soporte técnico
  • Capacitaciones
  • Provisión de estadísticas de uso
  • Entrega de archivos de respaldo
  • Acceso Abierto
  • Penalidades

Especificaciones administrativas

Considerando que el mercado de la edición científica se caracteriza por ser un oligopolio donde cada editorial es dueña y distribuidora exclusiva de sus productos, en general la mayoría de nuestras contrataciones son contrataciones directas.

Luego de la negociación las editoriales envían a la Secretaría Ejecutiva la siguiente documentación:

  • Copia del Estatuto o Acta Constitutiva de la firma en su idioma originario con el apostillado de La Haya con traducción al idioma español realizada por un traductor público nacional.

  • Documentación que acredite el privilegio de exclusividad para la comercialización del o los productos ofrecidos en su idioma originario con el apostillado de La Haya con la traducción al idioma español por un traductor público nacional. En caso de tratarse de un representante deberá enviar copia del Contrato o Certificación de exclusividad. En caso de ser los editores del material, copia de la inscripción en el Registro de la Propiedad Intelectual o equivalente en su país de origen, con el apostillado de La Haya y traducido al idioma español por un traductor público nacional.

  • Oferta Económica Final, en donde la editorial informa que es apta de cumplir las condiciones técnicas y contiene el listado de todos los productos ofrecidos e instituciones que tendrán acceso al material bibliográfico. La Oferta debe estar redactada en español, firmada en todas sus hojas por el apoderado, representante o persona que acredite facultades para obligar la firma y notariada.

  • Nota informativa con el domicilio postal, una dirección de correo electrónico para las comunicaciones en relación a la contratación y los datos bancarios completos.

  • Declaración Jurada de Intereses, según el Decreto 202/2017.

Una vez recibida la documentación completa, completa, comienza el procedimiento formal de la contratación: la Dirección de Compras y Contrataciones del Ministerio confecciona el Pliego de Bases y Condiciones Particulares acorde a la normativa vigente y, tras su aprobación por parte del Ministro de Ciencia y Tecnología, se publicará en el COMPR.AR la invitación a presentar las ofertas económicas definitivas. Para poder presentar estas ofertas económicas, es requisito previo estar inscripto en COMPR.AR como “proveedor”. Toda la información del procedimiento está publicada en la Guía completa para Proveedores.

La Secretaría Ejecutiva de la Biblioteca Electrónica solicita a las editoriales participantes que envíen:

  • Razón social de la empresa
  • Domicilio completo
  • Tipo y número de identificación tributaria
  • Cuenta bancaria completa (sucursal, tipo de cuenta, SWIFT e IBAN según corresponda)
  • Dirección del banco y de la sucursal
  • Situación impositiva
  • Contacto de referencia

Normativa aplicable

El pliego de Bases y Condiciones Generales se confecciona de acuerdo a lo que dicta la Disposición E 63 /2016 y sus anexos.

El procedimiento de selección, el contrato y su posterior ejecución se rigen por el Decreto 1023 / 2001 y sus modificatorios, el reglamento aprobado por el Decreto Reglamentario 1030 / 2016 y sus modificatorios, y por el Pliego de Bases y Condiciones Generales. Asimismo, resultan de aplicación el Decreto 202 / 2017 y la Ley 25551 - Compre Trabajo Argentino.

Todos los documentos que integren el contrato son considerados como recíprocamente explicativos.

En caso de discrepancias se sigue el siguiente orden de prelación:

  1. Decreto 1023 / 2001 y sus modificatorios
  2. Decreto Reglamentario 1030 / 2016 y sus modificatorios
  3. El Pliego de Bases y Condiciones Generales
  4. La oferta y las muestras que se hubieren acompañado
  5. La adjudicación
  6. La Orden de Compra

Normativa descargable